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建议简化热线播报和窗口服务程序

2021-01-23 10:41:00来源:新京报    作者:沙雪良 吴婷婷

   
针对一些热线电话语音播报漫长、银行办事窗口程序繁琐等现象,北京市政协委员、民建会员、北京歌华文化发展集团副总经理陈工建议,相关窗口单位改进服务,更好地满足用户需要。

  针对一些热线电话语音播报漫长、银行办事窗口程序繁琐等现象,北京市政协委员、民建会员、北京歌华文化发展集团副总经理陈工建议,相关窗口单位改进服务,更好地满足用户需要。


  2020年疫情暴发,增加了窗口服务业的工作量,也提高了非接触、线上办理业务的比例。但在服务过程中,也暴露了一些问题,陈工希望相关问题能够引起有关部门重视并加以改善。


  新京报讯 北京市政协十三届四次会议21日开幕,北京市政协委员陈工结合自身体验提出,部分窗口单位服务有待改进。


  热线电话语音播报时间太长


  目前,政府机构、大型企业大都有客户服务电话,特别是与人民群众密切相关的通讯公司、各商业银行等,这些客服电话给人民群众带来极大方便,成为沟通的桥梁。不过,一些热线存在开头语音提示过长、程序复杂的问题。


  “打电话不方便,打通后一堆语音提示,程序比较复杂,多少打击了客户的耐心。”陈工说,以10010为例,打通先是一句广告语,冬奥会合作伙伴,然后告知你按1、2、3直到0都连接到哪,一般都是0为人工服务,就算接通0也要耐心等待先播报你的本月账单,最后才是真正的人工服务。


  还有的电话是语音机器人,由于技术不太成熟,有时难以准确理解客户的问题,所答非所问。陈工提出,希望相关单位研究一个好的办法,保证人工接电话人员的配置;电子语音电话设置尽量简明扼要,缩短时间,以及时解决客户问题为主。


  服务单位排队较长 应加开窗口


  当前,虽然很多业务开通了网上、柜台机自助办理方式,减少了跑腿儿,但对不熟悉电子设备使用的中老年人,还是需要到人工服务窗口办理业务。


  陈工提出,很多市民反映,一些窗口服务单位的窗口开放不足。比如大厅设有8个窗口,但有两三个甚至多个窗口没人服务,导致办事的人排队等候很长时间,这个问题特别体现在通讯、银行、燃气、供暖等领域。


  探究窗口开放不足的原因,陈工认为,首先是人手不够,这是很多服务单位领导的反映,还有设备不足或发生故障,窗口人员有事临时离开等。


  陈工说,窗口开放不足最受前来办事人员的诟病,希望北京市委市政府给予重视,甚至立法做出规范,加大窗口服务人员及设备的合理配置,尽量提供令人满意的服务。


  希望简化业务办理“拍照”流程


  陈工说,有一些窗口服务单位,办事程序复杂,容易引起不满。办一个业务几分钟甚至几十分钟是常事,客户一不耐烦,员工马上就回答说“我们按规定办事”。


  造成这一现象的原因很复杂,陈工说,首先是社会大环境的影响,社会信誉低下,“这些单位防人之心太强烈了,生怕自己单位造成损失”,却给客户造成了麻烦,比如:有的银行每办一笔业务,都要给客户拍照。


  陈工分析,有的单位对窗口服务业务人员缺乏培训,更缺乏优秀员工业务评比、激励手段,内部运行机制有待改善。


  陈工建议,北京市委市政府从最广大人民利益出发,对窗口服务行业加强管理,加强队伍建设,想方设法简化办事流程,提高办事效率,以满足人民群众的需要。


  体验 1


  部分客服热线智能语音“不智能”


  “您好,智能客服为您服务。”昨天,记者拨打中国联动、中国移动、工商银行、建设银行、农业银行、国家电网等多部客户服务热线发现,智能语音客服几乎成为“标配”,消费者根据自己的需求用语音与智能客服对话。


  体验中记者发现,有些智能语音系统使用起来不太方便。以工商银行客服热线为例,记者拨打热线后,自动接入智能语音客服,记者用语音说“查询开户行”。第一次和第二次,记者以正常语速、音调输入,智能语音系统显示无法识别,并提示记者输入超时,需要重新输入。第三次,记者放慢语速、提高音量再次语音查询“查开户行信息”,语音智能客服才显示输入成功。


  部分语音服务都有转普通按键服务功能,但是稍微不注意就可能错过。以10086客服为例,记者拨通后,语音首先提示记者的话费信息,之后语音系统提示“如需其他服务请说服务名称,转回按键服务请按#”。不过由于电子语音播报存在句读错误,导致记者听过后需要自行再“回放”一遍语音播报内容。


  体验 2


  人工服务“隐藏”较深


  随着电子语音客服的普及,传统的人工服务往往被置于最后一种选择方式,拨打者需要等待一段时间后才知道如何进入人工服务。


  以95598客服电话为例,热线拨通后首先语音播报服务项目,随后提示消费者可以选择机器人客服,记者说出“转人工”之后,语音提示称:“为了更好地匹配服务,请准确地说出需要服务的内容”,经过一番与机器人的对话,最终才能接到人工客服。同样,10086客服的人工服务提示播报也比较靠后,消费者需要听完整套语音播报后选择“0”号键,这才接入人工客服,此时记者已经等待了56秒。


  体验 3


  部分热线选项过多使用不便


  12301为国家旅游服务热线,但是记者在体验中发现,其使用方式非常不方便。以消费者最常用到的旅游投诉为例,热线拨通后,进入语音服务项目选项,选择按键1为旅游投诉,进入该项目后,选项又细分为投诉旅行社、导游、旅游景区、住宿等等。完成选择后,消费者需要语音输入姓名,按键输入身份证号后方能进入下一级选项。


  但到了这一步也并不代表消费者可以开始投诉,因为还需要根据语音选择旅游投诉境内游还是出境游、团队游还是个人旅游、本次投诉代表多少位游客等等,完不成任何一个操作,都不能进入下一级服务项目。


  此外,有些客服电话“爆堵”的情况也时有发生。例如,12320为原公共卫生客服电话,目前已经并入12345热线,12320热线现在依然能够打通,但占线明显。昨日,记者多次拨打12320热线,占线频率较高;接通后,有一段时间的等待,但是在这个过程中,记者并不知道自己的排队位置,也无从预估自己的等待时间。


  (编辑:夏木)


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