7月14日上午,家住海口金龙路万利隆花园的高考考生王巧,收到了来自中央音乐学院的录取通知书。这是海南省今年第一份投递出的高考录取通知书,从14日开始,全省的高考通知书开始陆续发放。据悉,海南省高考录取通知书邮件投递工作在8月中上旬将进入高峰期。目前海南省邮政局已收到1892封高考录取通知书,其中有2封录取通知书找不到自己的“主人”。
已收到1892封录取通知书
据介绍,截至目前我省邮政局大致收到了1892封从全国各地发来的高考录取通知书,海口市的高考录取通知书每天至少有150封需要投递。因提前批的录取时间较早,所以目前的高考通知书大部分是来自提前批院校,其中也有少量录取通知书来自第一批A段院校。
据悉,为了确保录取通知书邮件的妥投,海南省邮政速递包裹局成立了录取通知书投递小组,专职负责投递录取通知书。同时要求相关人员在录取通知书投递期间,全天保持手机待机状态,确保各类突发性事件得到及时处理。
海南省邮政局有关人士介绍,为确保通知书邮件的安全投递,在全省各市县都有专门的投递小组负责此类邮件的投递,对于寄往海口城区以外各市县,以及省内高校发出的通知书特快邮件,由专人处理,单独登单、专袋封发,同时在相关封发清单、路单及袋牌上加盖“录取通知书”戳记,并由专人负责做好邮件信息记录及查询管理工作,避免延误、丢失现象发生。
3封录取通知书无法投递
截至7月25日,海南邮政http://www.new-post.com/网站上公布了3封暂时无法投递高考录取通知书。这3封录取通知书的收件地址都是海口。邮政部门提醒相关考生和家长及时拨打11185客服电话,与邮政部门联系,确保考生能够及时领到高考录取通知书。
第一封的收件人姓名为林建;邮件号码是EX655358213CN;收件人地址是海南省海口市龙华区山高小学;录取院校是北方工商管理学院;无法投递的原因是地址不够详细,联系人电话一直处于关机状态,目前投递员已发信息给联系人。
第二封的收件人姓名是王五;邮件号码为EX657120280CN;收件人地址上写着海南省海口市垃圾镇;录取院校同样是北方工商管理学院;无法投递的原因是地址不详细,联系人电话号码不全。
第三封收件人姓名为符永超;邮件号码为信XB01545316611;收件人地址是海南省高级技校07电脑3(海口府城大园路77号);录取院校是北京现代音乐研修学院;无法投递的原因是收件人地址上的学校放假,投递员打电话跟收件人联系后,收件人要求开学时再投递。
可拨打11185查询
海南邮政局相关人员向记者介绍,投递员对录取通知书的投递一般会经过两次投递,即一次投递和二次投递。第一次投递时找不到收件人投递员将会再来第二次,对于确实无法投递的高考录取通知书邮件,邮政部门将会及时把相关信息反馈到海南邮政11185客服中心,一旦产生无法及时送出的录取通知书邮件,考生通过拨打11185客服电话或者登录http://www.new-post.com/网站可以对相关信息进行查询。目前,无法投递的高考录取通知书查询界面已经在海南邮政http://www.new-post.com/网站上设置完毕。
据了解,通知书不能投递到考生手中的主要原因是考生留下的投递地址查无此人、地址不详、联系电话停止使用或关机等。
请考生保持联系方式的畅通
省邮政局相关工作人员说,录取通知书邮件投递工作是一件工作量很大的工作,投递员们每天早上从8点开始工作,中午一般都没有休息时间,投递工作持续到晚上8点多是常有的事。但在投递过程中有些情况让投递员们很困扰,即很多录取通知书的收件人不爱接电话,这给投递工作带来了很大的不便。所以省邮政局提醒考生,联系电话或手机号码要24小时开机,以便邮政速递部门及时联系。
投递员们表示,为了让考生及时收到邮件,希望考生和家长能够配合,在得到被录取的确切消息后,尽量有人留在家中接收邮件。
(实习编辑:许晶晶)